Zaman Yönetimi Nedir?
- Zaman yönetimi; üretkenliği ve verimliliği arttırmak amaçlı belirli aktiviteler üzerinde harcanan zamanın bilinçli bir şekilde kullanılmasıdır.
- Bir günde 24 saat vardır ve doğru kullanılırsa hem dinlenmeye hem eğlenmeye hem de çalışmaya vakit kalmaktadır.
- Bir sonuç değil bir süreçtir.
Faydaları Nelerdir?
- Kişiyi düzene sokar.
- Unutma problemini ortadan kaldırarak işlerin aksamasını önler.
- Daha az ama sürekli çabayla hedefleri gerçekleştirmeye yardımcı olur.
- İşlerin ne zaman yapılacağı planlandığında kişideki stres ortadan kalkmaktadır.
- İşler zamanında bittiğinde, bu durum kişinin özgüvenini pekiştirir.
- Hayatın her alanında başarıyı sağlar.
Zaman Yönetimine Neden İhtiyaç Vardır?
- Her şeyden önce kişinin zamanla arasındaki kişisel ilişkiyi anlayıp sorunlarını ortaya koyması ve bu sorunları çözmek isteyip istemediğine net olarak karar vermesi gerekir.
- Zamanı verimli kullanmak istiyor muyum?
- Zamanı verimli kullanırsam ne gibi kazançlarım olur?
Kimlerin İhtiyacı Var?
- İşlerini bir türlü yetiştiremeyenler
- Çok çalışıp emek harcadığı halde verim alamayanlar
- Stresli ve yoğun çalışanlar
- Öğrenciler
Acilen uygulamaya geçmelidirler.
Zaman Yönetimini Nasıl Sağlarız?
- Uygulama 1 - Yaşam çarkı oluşturun.
- Uygulama 2 - Öncelikleri belirleyin.
- Uygulama 3 - Gündem konusu belirleyin.
- Uygulama 4 - Ajanda kullanımı.
Uygulama 1 - Yaşam çarkı oluşturun.
- Büyük bir çember çizin ve onu 24 saat yani bir gün olarak düşünün.
- Ardından bir günün kaç saatini uykuya, kaç saatini televizyona ya da kaç saati ders çalışmaya ayırıyorsunuz her şeyi çembere işleyin.
- Ve sorgulayın yapılan işlere harcanan saatler olması gerektiği gibi mi?
Uygulama 2 - Öncelikleri belirleyin.
- Acil, ertelenemez işlerinizi, acil değil ama yapılması gerekenleri, gözden geçirilecekleri ve size zaman kaybettiren işleri tablonuza işleyin.
- Ve sorgulayın. Mevcut durumdan memnun musunuz? Değişmesi gereken şeyler var mı?
Uygulama 3 - Gündem konusu belirleyin.
- Düzenlemek mümkün olsa neleri değiştirirdim?
- Değiştirdiğim alışkanlığımın yerine ne koymak isterim?
- Rutin olarak yapmak istediğim işlerim neler?
- Düzenlemeden sonra arttırdığım vaktimi hangi yeni aktivitede kullanmalıyım?
- Ve yaptığım planın son hali benin gerçeğime uygun mu?
Uygulama 4 - Ajanda kullanımı
- Haftanın başında tamamlanması gereken işler listelenir ve önceliklerine göre sıralanır.
- Ardından bunlar ajandada günlere bölünür böylece yapılacaklar listesi hazırlanmış olur.
- Gün sonunda ise yapılanlar not edilir ve hedeflerle gerçekleşenlerin uyup uymadığı tespit edilir.
- Ayrıca bu ajandayı kişiselleştirip, günün gülümseten anlarını da yazmanın zararı olmaz
İpuçları
- Mutlaka bir saat edinin ve mümkünse telefon saatini kullanmayın.
- Hedeflerinizi her zaman küçük parçalara ayırıp ulaşılabilir hale getirin. Böylece hedeflere ulaştıkça yapabileceğinize olan inancınız pekişir.
- Süreç içinde kontrol dışı olaylar gelişebilir. Kontrolümüz dışında olanlar için hayıflanmak yerine yeni bir programlama ile aksayan işleri yoluna koyabiliriz.
- Asla ertelemeyin. Unutmayın hoş olmayan işleri ertelemek onları ortadan kaldırmaz sadece endişe düzeyini arttırır.
- Zamanı yönetebilmek için hayır diyebilmek gerekir. Ama bu her zaman kolay olmayabilir. «Hayır» demenin kişi için ne zaman zor olduğunu ve «hayır» demeyi zorlaştıran şeylerin neler olduğunu bilmek gerekir.