Zaman Yönetimi

zaman yönetimi
Seçim seninse özgürsündür ve seçim seninse hiç kimseyi suçlayamazsın. - Epiktetos

Zaman Yönetimi Nedir?

  • Zaman yönetimi; üretkenliği ve verimliliği arttırmak amaçlı belirli aktiviteler üzerinde harcanan zamanın bilinçli bir şekilde kullanılmasıdır.
  • Bir günde 24 saat vardır ve doğru kullanılırsa hem dinlenmeye hem eğlenmeye hem de çalışmaya vakit kalmaktadır.
  • Bir sonuç değil bir süreçtir.

Faydaları Nelerdir?

  • Kişiyi düzene sokar.
  • Unutma problemini ortadan kaldırarak işlerin aksamasını önler.
  • Daha az ama sürekli çabayla hedefleri gerçekleştirmeye yardımcı olur.
  • İşlerin ne zaman yapılacağı planlandığında kişideki stres ortadan kalkmaktadır.
  • İşler zamanında bittiğinde, bu durum kişinin özgüvenini pekiştirir.
  • Hayatın her alanında başarıyı sağlar.

Zaman Yönetimine Neden İhtiyaç Vardır?

  • Her şeyden önce kişinin zamanla arasındaki kişisel ilişkiyi anlayıp sorunlarını ortaya koyması ve bu sorunları çözmek isteyip istemediğine net olarak karar vermesi gerekir.
  • Zamanı verimli kullanmak istiyor muyum?
  • Zamanı verimli kullanırsam ne gibi kazançlarım olur?

Kimlerin İhtiyacı Var?

  • İşlerini bir türlü yetiştiremeyenler
  • Çok çalışıp emek harcadığı halde verim alamayanlar
  • Stresli ve yoğun çalışanlar
  • Öğrenciler

Acilen uygulamaya geçmelidirler.

Zaman Hırsızlığı

Zaman Yönetimini Nasıl Sağlarız?

  • Uygulama 1 - Yaşam çarkı oluşturun.
  • Uygulama 2 - Öncelikleri belirleyin.
  • Uygulama 3 - Gündem konusu belirleyin.
  • Uygulama 4 - Ajanda kullanımı.

Uygulama 1 - Yaşam çarkı oluşturun.

  • Büyük bir çember çizin ve onu 24 saat yani bir gün olarak düşünün.
  • Ardından bir günün kaç saatini uykuya, kaç saatini televizyona ya da kaç saati ders çalışmaya ayırıyorsunuz her şeyi çembere işleyin.
  • Ve sorgulayın yapılan işlere harcanan saatler olması gerektiği gibi mi?

Uygulama 2 - Öncelikleri belirleyin.

  • Acil, ertelenemez işlerinizi, acil değil ama yapılması gerekenleri, gözden geçirilecekleri ve size zaman kaybettiren işleri tablonuza işleyin.
  • Ve sorgulayın. Mevcut durumdan memnun musunuz? Değişmesi gereken şeyler var mı?

Uygulama 3 - Gündem konusu belirleyin.

  • Düzenlemek mümkün olsa neleri değiştirirdim?
  • Değiştirdiğim alışkanlığımın yerine ne koymak isterim?
  • Rutin olarak yapmak istediğim işlerim neler?
  • Düzenlemeden sonra arttırdığım vaktimi hangi yeni aktivitede kullanmalıyım?
  • Ve yaptığım planın son hali benin gerçeğime uygun mu?

Uygulama 4 - Ajanda kullanımı

  • Haftanın başında tamamlanması gereken işler listelenir ve önceliklerine göre sıralanır.
  • Ardından bunlar ajandada günlere bölünür böylece yapılacaklar listesi hazırlanmış olur.
  • Gün sonunda ise yapılanlar not edilir ve hedeflerle gerçekleşenlerin uyup uymadığı tespit edilir.
  • Ayrıca bu ajandayı kişiselleştirip, günün gülümseten anlarını da yazmanın zararı olmaz

İpuçları

  • Mutlaka bir saat edinin ve mümkünse telefon saatini kullanmayın.
  • Hedeflerinizi her zaman küçük parçalara ayırıp ulaşılabilir hale getirin. Böylece hedeflere ulaştıkça yapabileceğinize olan inancınız pekişir.
  • Süreç içinde kontrol dışı olaylar gelişebilir. Kontrolümüz dışında olanlar için hayıflanmak yerine yeni bir programlama ile aksayan işleri yoluna koyabiliriz.
  • Asla ertelemeyin. Unutmayın hoş olmayan işleri ertelemek onları ortadan kaldırmaz sadece endişe düzeyini arttırır.
  • Zamanı yönetebilmek için hayır diyebilmek gerekir. Ama bu her zaman kolay olmayabilir. «Hayır» demenin kişi için ne zaman zor olduğunu ve «hayır» demeyi zorlaştıran şeylerin neler olduğunu bilmek gerekir.